W roku 2012 nienależnie opłacałam składkę na FP za pracownika niepełnoetatowego, którego wynagrodzenie miesięczne wynosiło 1.000 zł. Sprawdzając dokumenty rozliczeniowe za 2012 r. nie zauważyłam tego. Czy powinnam teraz przekazać do ZUS korektę rozliczeń? Czy grozi mi za to jakaś kara? (pytanie nr 835113)
Składkę na FP nalicza się za pracownika od kwot stanowiących dla niego podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania jej rocznego limitu), wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. W 2012 r. wynosiło ono 1.500 zł, a dla pracownika w I roku pracy - 1.200 zł.
W omawianym przypadku miesięczne wynagrodzenie pracownika podlegające składkom emerytalno-rentowym w 2012 r. wynosiło 1.000 zł i było niższe niż kwota minimalnej płacy. To sugeruje, że pracodawca nie powinien był płacić za niego składki na Fundusz Pracy. W tym przypadku najpierw należy jednak sprawdzić czy pracownik - oprócz tego zatrudnienia - nie miał innych źródeł zarobkowania stanowiących tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Jeśli tak, to trzeba ustalić, czy łączna podstawa wymiaru tych składek (i zarazem składki na FP) stanowiła co najmniej kwotę minimalnej płacy, czy była niższa. W takim bowiem przypadku obowiązkową składkę na FP opłaca się, gdy łączna kwota podlegająca oskładkowaniu wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Wówczas ubezpieczony uzyskujący przychody z kilku źródeł składa każdemu płatnikowi oświadczenie (najlepiej na piśmie), podając w nim czy z tytułu zawartych umów osiąga wynagrodzenie w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia, czy nie. Jeśli taka sytuacja miała miejsce i dodatkowo okaże się, że w 2012 r. pracownik uzyskiwał łączny przychód z kilku źródeł w wysokości co najmniej minimalnej płacy, to pracodawca słusznie opłacił za niego składkę na FP.
Gdyby jednak zatrudnienie na umowę o pracę stanowiło dla pracownika jedyne źródło zarobkowania, wtedy należy uznać, że opłacona za niego składka na FP była nienależna. Wówczas trzeba sporządzić korektę deklaracji ZUS DRA za 2012 r. wyłączając w nich składkę na FP za pracownika, o którym mowa w pytaniu.
Nienależnie opłacone składki m.in. na FP ZUS zalicza z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku - na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik złoży wniosek o ich zwrot.
Odpowiadając na drugie pytanie uczestniczki forum należy wskazać, że za niestwierdzenie w terminie do 30 kwietnia danego roku nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych przekazanych do ZUS za poprzedni rok kalendarzowy płatnikowi grozi kara grzywny.
