Jednostka zakupiła zestaw do podpisu elektronicznego, który tworzą: karta, czytnik, oprogramowanie z instrukcją oraz certyfikat o okresie ważności 2 lata. Jak ująć ten wydatek w księgach rachunkowych? Czy zestaw powinniśmy wprowadzić do ewidencji środków trwałych? (pytanie nr 946391)
Urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego, w myśl art. 3 pkt 6 ustawy o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.), to sprzęt i oprogramowanie skonfigurowane w sposób umożliwiający złożenie podpisu lub poświadczenia elektronicznego przy wykorzystaniu danych służących do składania podpisu lub poświadczenia elektronicznego. Zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego można nabyć od jednostek, które zostały wpisane do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego.
Do środków trwałych, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.), zalicza się aktywa trwałe i zrównane z nimi o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zestaw do podpisu elektronicznego, o którym mowa w pytaniu, jest kompletny i zdatny do użytku oraz będzie wykorzystywany w jednostce przez okres dłuższy niż rok, spełnia więc warunki do uznania go za środek trwały. Co do zasady, należy ująć go w ewidencji środków trwałych i amortyzować przez okres jego ekonomicznej użyteczności. W praktyce jednak, ze względu na niską wartość tych zestawów, jednostki stosują uproszczenia. Stosownie do art. 32 ust. 6 ustawy o rachunkowości, dla środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej można ustalić odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe w sposób uproszczony, m.in. jednorazowo odpisując wartość tego rodzaju składników majątku. Ewidencja księgowa w takim przypadku może przebiegać zapisami:
a) wprowadzenie zestawu do ewidencji środków trwałych
- Wn konto 01 "Środki trwałe",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) jednorazowy odpis amortyzacyjny
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Amortyzacja),
- Ma konto 07-1 "Umorzenie środków trwałych".
Jednostka może także zastosować uproszczenie polegające na ujęciu zestawu do podpisu elektronicznego bezpośrednio w kosztach zużycia materiałów w miesiącu oddania go do używania. Wówczas zapisy księgowe mogą przebiegać w sposób zaprezentowany w przykładzie.
Trzeba mieć na uwadze, że zapisy dotyczące stosowanych uproszczeń powinny być zawarte w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości jednostki, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania |