Pracownik dostarczył zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA na okres od 20 listopada 2014 r. do 12 stycznia 2015 r. Ponieważ ukończył już 50 lat życia, przysługuje mu 14-dniowy okres wynagrodzenia chorobowego. Na koniec listopada br. wypłaciliśmy mu to świadczenie za 11 dni. Wynagrodzenie chorobowe za pozostałe 3 dni otrzyma dopiero na koniec grudnia 2014 r. Czy jako podmiot nieuprawniony do wypłaty zasiłków, dopiero wówczas będę mógł przekazać jego zwolnienie lekarskie do ZUS? Obawiam się, że przy 30-dniowym terminie na wypłatę zasiłku pracownik otrzyma z ZUS należność za 28 dni grudnia br. dopiero na koniec stycznia 2015 r. Co zrobić, aby nie musiał tak długo czekać na pieniądze? (pytanie nr 881424)
Wspomniany przez uczestnika forum 30-dniowy termin na dokonanie wypłaty zasiłku przez ZUS liczony jest od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do tego świadczenia, ale jednocześnie jest terminem ostatecznym. Po jego przekroczeniu ubezpieczonemu przysługują ustawowe odsetki. Co do zasady jednak, organ rentowy powinien wypłacać zasiłki na bieżąco po stwierdzeniu uprawnień. Kwestię tę reguluje art. 64 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159).
Nie jest zatem przesądzone, że pracownik otrzyma należny zasiłek chorobowy za grudzień 2014 r. dopiero na koniec stycznia 2015 r. ZUS może dokonać wypłaty dużo szybciej, po stwierdzeniu stosownych uprawnień.
W kwestii przekazania dokumentów do ZUS to faktycznie zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA obejmujące okres, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS, pracodawca powinien przekazać do organu rentowego po wypłaceniu tego wynagrodzenia, pozostawiając w aktach jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Tak wynika z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1594). Jednocześnie w załączonym do zwolnienia lekarskiego zaświadczeniu płatnika składek, sporządzonym na druku ZUS Z-3, pracodawca powinien wskazać m.in. za jaki okres w danym roku kalendarzowym wypłacono pracownikowi wynagrodzenie chorobowe na podstawie art. 92 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502). Stosowną informację należy wpisać w pkt 6 wspomnianego formularza.
Formularz ZUS Z-3 dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl.
Jak wynika z treści pytania, pracodawca dopiero na koniec grudnia br. wypłaci pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za trzy pierwsze dni tego miesiąca. Wydaje się jednak dopuszczalne przekazanie dokumentów do ZUS wcześniej, ze wskazaniem tego okresu (od 1 do 3 grudnia 2014 r.) w pkt 6 zaświadczenia ZUS Z-3 z adnotacją, że wypłata wynagrodzenia chorobowego zostanie dokonana na koniec grudnia br. Organ rentowy nie powinien tego kwestionować, zwłaszcza że 3 grudnia 2014 r. już minął. Należy jednak liczyć się z tym, że ZUS może zażądać potwierdzenia faktu dokonania stosownej wypłaty.
|
Przykładowo wypełniony fragment zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 6. Płatnik składek wypłacił wynagrodzenie za okresy orzeczonej niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym na podstawie art. 92 Kodeksu pracy: od dnia . . 20.11.2014 r. . . do dnia . . 30.11.2014 r. . . kod literowy . . . brak - wypłacono 28.11.2014 r. . . . od dnia . . 01.12.2014 r. . . do dnia . . 03.12.2014 r. . . kod literowy . . . zostanie wypłacone 30.12.2014 r. . . . |
