Nasza spółka zmieniła siedzibę, ale pozostała dalej w tym samym mieście, co wcześniej. Jakie dokumenty powinnam w związku z tym złożyć do KRS? Czy załącznikiem do wniosku KRS jest umowa najmu, czy uchwała zarządu? (pytanie nr 927743)
Uczestnik forum nie wskazał konkretnie, o jaką spółkę chodzi. Jednak z faktu jej rejestracji w KRS wynika, że mamy do czynienia ze spółką handlową. Rejestracja siedziby każdej z nich w KRS i w urzędach odbywa się na takich samych zasadach, które w obecnym kształcie obowiązują od 1 grudnia 2014 r. Z tym dniem informacje o każdym podmiocie podlegającym wpisowi do rejestru przedsiębiorców podzielone zostały na dane:
- podstawowe (objęte treścią wpisu do KRS) i
- uzupełniające (potrzebne urzędom).
W dziale 1 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się dla każdego podmiotu m.in. jego siedzibę i adres (art. 38 pkt 1 lit. e ustawy o KRS - Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 ze zm.).
Spółka, o której mowa w pytaniu, zmieniła jedynie adres, a nie siedzibę. W prawniczym języku siedzibą spółki handlowej jest bowiem miejscowość określona w umowie spółki. Zmiana siedziby w tym znaczeniu wymaga wprowadzenia stosownych zmian do umowy spółki.
Natomiast modyfikacja samego adresu w obrębie dotychczasowej miejscowości będącej siedzibą spółki, z punktu widzenia formalności ogranicza się jedynie do zaktualizowania danych spółki w KRS. Konieczne jest złożenie stosownego wniosku w sądzie rejestrowym. Do niego nie dołącza się już wniosków i zgłoszeń przeznaczonych dla urzędów.
Wniosek o wpis aktualnego adresu spółki należy złożyć korzystając z urzędowego formularza (odpowiednio dla spółki: jawnej, partnerskiej, komandytowej KRS-Z1, komandytowo-akcyjnej KRS-Z2, a dla z o.o. czy akcyjnej KRS-Z3; nowy adres podać należy w części C.3. każdego z tych formularzy). Do wniosku załączyć trzeba dowód uiszczenia opłaty sądowej (250 zł) oraz za ogłoszenie w MSiG (100 zł), ewentualnie także uchwałę wspólników bądź zarządu w sprawie przeprowadzki spółki pod nowy adres. Nie ma natomiast potrzeby załączać do wniosku umowy najmu.
Jeżeli wniosek ten dla spółki będzie pierwszym wnioskiem o zmianę danych w KRS składanym od dnia 1 grudnia 2014 r., należy pamiętać także o załączeniu do druku KRS-Z1/22 albo Z3 załącznika KRS-ZM w celu dostosowania opisu przedmiotu działalności do nowego brzmienia art. 40 pkt 1 ustawy o KRS.
Druki KRS, NIP-8 dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl.
Nowy adres spółki po wpisaniu do KRS jako dana podstawowa z KRS trafi do urzędów. Sąd rejestrowy dane z KRS przesyła elektronicznie do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON. Z kolei CRP KEP przesyła dane do ZUS.
Jeżeli jednak na skutek przeprowadzki ulega zmianie np. adres miejsca prowadzenia działalności (patrz tabela), wówczas konieczne jest także złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8. NIP-8 składa się wyłącznie w urzędzie skarbowym. CRP KEP ma bowiem obowiązek przesłać otrzymane dane uzupełniające do pozostałych urzędowych rejestrów (REGON, Płatników Składek).
|
Dane adresowe spółki handlowej jako dane uzupełniające dla urzędów:
|
