Pracownikom zatrudnionym w zakładzie wypłacamy świadczenie urlopowe. W lutym br. zatrudniłam dwie nowe osoby na podstawie umów o pracę. Czy im również, pomimo zatrudnienia w trakcie roku, jestem zobowiązana wypłacić świadczenie urlopowe? (pytanie nr 851677)
Możliwość wypłacania świadczenia urlopowego dotyczy pracodawców zatrudniających według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Tak bowiem stanowi art. 3 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).
Wysokość świadczenia urlopowego wypłacanego pracownikom u "małego" pracodawcy nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. W przypadku pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach na pełny etat, wysokość tego świadczenia wynosi 1.093,93 zł. Natomiast w odniesieniu do pełnoetatowego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze wynosi ono 1.458,57 zł. Pracownicy młodociani mają ustalane świadczenie urlopowe w wysokości procentowej odpisu podstawowego, odpowiednio do roku nauki.
Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe raz w roku każdemu pracownikowi, który korzysta w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Wysokość świadczenia urlopowego pracowników niepełnoetatowych ustala się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy (z wyjątkiem młodocianych).
Z powołanych przepisów wynika, że warunkiem wypłaty świadczenia urlopowego jest wypoczynek trwający co najmniej 14 dni kalendarzowych. Zatrudnienie w trakcie roku kalendarzowego nie pozbawia pracownika prawa do niego ani nie wpływa na jego wysokość. Zatem w sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca nie ma podstaw do obniżenia świadczenia urlopowego ze względu na podjęcie przez pracownika pracy już w trakcie roku. Przy spełnieniu wymogu wykorzystywania określonej liczby dni wypoczynku, pracownikowi zatrudnionemu w trakcie roku przysługuje świadczenie urlopowe w wysokości nie wyższej niż odpis podstawowy (odpowiedni do rodzaju zatrudnienia pracownika) i proporcjonalnej do wymiaru jego czasu pracy.
