Osobie zatrudnionej w mojej firmie na podstawie umowy o pracę udzieliłam w tym miesiącu - na jej wniosek - dwa dni urlopu okolicznościowego z powodu śmierci jej matki. Jak okres tej nieobecności mam wykazać w raporcie ZUS RCA sporządzanym za ten miesiąc? (pytanie nr 850478)
Okresu, w którym pracownik był nieobecny w pracy z powodu udzielonego mu urlopu okolicznościowego, nie wykazuje się w raporcie ZUS RCA składanym za miesiąc, w którym miała miejsce taka nieobecność. Co więcej, nie informuje się o nim też w raporcie ZUS RSA.
Zwolnienia od pracy związane z określonymi zdarzeniami rodzinnymi i ich wymiar określa § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 281 ze zm.). Stosownie do jego brzmienia pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący 2 dni w razie jego ślubu lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy. Przy czym za czas zwolnienia (z powodu wskazanych zdarzeń i okoliczności rodzinnych) pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Zasadą jest, że za każdego ubezpieczonego płatnik składek ma obowiązek za każdy miesiąc sporządzać i przekazywać do ZUS dokumenty rozliczeniowe, tj. m.in. imienny raport ZUS RCA, ZUS RSA. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA w bloku III.B./IV.B. płatnik informuje ZUS o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach. W druku tym rozlicza bowiem składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Z kolei w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA w bloku m.in. III.B./IV.B./V.B. wykazuje informacje o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ubezpieczeniowych, spowodowanych m.in. usprawiedliwioną nieobecnością w pracy bez prawa do wynagrodzenia, nieusprawiedliwioną nieobecnością w pracy.
Z powodu udzielonego pracownikowi urlopu okolicznościowego w wymiarze dwóch dni (z tytułu śmierci jego matki), nie świadczy on w tym czasie pracy, jednak przez cały okres jego trwania podlega obowiązkowym ubezpieczeniom w ZUS i zachowuje prawo do wynagrodzenia. Urlop taki nie powoduje zatem przerwy w ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym w ZUS takiej osoby. W żaden też sposób nie wpływa na tytuł, zmianę i charakter tych ubezpieczeń. Uczestnik forum nie wykazuje więc nieobecności pracownika spowodowanej urlopem okolicznościowym w miesięcznym raporcie ZUS RSA ani też w raporcie ZUS RCA.
