Wynagrodzenie należne za grudzień 2014 r. wypłacimy pracownikom oddelegowanym do pracy za granicę dopiero pod koniec stycznia 2015 r. Jaka w tym przypadku obowiązuje wysokość najniższej podstawy wymiaru składek dla tych osób: 3.746 zł czy 3.959 zł? (pytanie nr 889936)
Naliczając składki ubezpieczeniowe do ZUS za pracowników oddelegowanych do pracy za granicę od wynagrodzenia należnego za grudzień 2014 r., lecz wypłaconego im w 2015 r., pracodawca powinien brać pod uwagę przepisy obowiązujące w 2015 r. Dlatego też składki ZUS należy w takim przypadku ustalić pracownikom od podstawy wymiaru nie niższej niż minimum obowiązujące te osoby w 2015 r.
Podstawę wymiaru składek społecznych dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Z podstawy tej wyłącza się wynagrodzenie chorobowe, zasiłki oraz przychody zwolnione z oskładkowania na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 16 tego rozporządzenia, w przypadku pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców, w podstawie tej nie uwzględnia się części wynagrodzenia, która odpowiada równowartości diety przysługującej z tytułu zagranicznej podróży służbowej za każdy dzień pobytu za granicą. Jej wysokość określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U z 2013 r. poz. 167). W załączniku do niego są określone stawki m.in. diet w przypadku podróży poza granicami Polski.
Tak ustalona podstawa wymiaru składek społecznych pracowników oddelegowanych do pracy za granicę nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Obowiązujące w 2015 r. wynagrodzenie, o którym mowa, wynosi 3.959 zł (w 2014 r. była to kwota 3.746 zł). Podstawa wymiaru składek pracowników delegowanych może być niższa od tego minimum tylko wtedy, gdy w danym miesiącu pracownik: przebywał na zwolnieniu lekarskim, korzystał z urlopu bezpłatnego, rozpoczął lub zakończył pracę za granicą w trakcie miesiąca.
W 2015 r. najniższa miesięczna podstawa wymiaru składek ZUS dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicę wynosi 3.959 zł.
