Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. W lutym za 18 dni otrzymał wynagrodzenie chorobowe i za 10 dni zasiłek chorobowy. Czy w tej sytuacji obliczając zaliczkę na podatek powinnam zastosować mu koszty uzyskania przychodów? Czy koszty te powinnam naliczać również, gdy cały miesiąc będzie na zasiłku chorobowym? (pytanie nr 908711)
Przy wypłacie wynagrodzenia za czas choroby należy zastosować tzw. koszty pracownicze. Nie stosuje ich w przypadku wypłaty zasiłku chorobowego.
Z art. 92 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502) wynika, że chory pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas tej niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, jeżeli trwa ona łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego. Natomiast pracownikowi, który ukończył 50. rok życia, wynagrodzenie przysługuje za okres niezdolności trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego. Jeżeli trwa ona łącznie dłużej niż wskazana ilość dni - wtedy pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego.
W konsekwencji chorujący pracownik może otrzymać dwa różne świadczenia za czas choroby. Ich rozgraniczenie jest istotne z uwagi na to, że w podatku dochodowym zaliczane są one do dwóch różnych źródeł przychodów. Wynagrodzenie za czas choroby stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy. Obliczając zaliczkę od takiego wynagrodzenia, pracodawca uwzględnia kwotę miesięcznych zryczałtowanych kosztów pracowniczych. Natomiast zasiłek chorobowy, niezależnie od podmiotu, który go wypłaca, stanowi przychód z innych źródeł (art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o pdof - Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Obliczając zaliczkę od tego świadczenia pracodawca nie uwzględnia pracowniczych kosztów.
